Ostatnia aktualizacja: 05.06.2026
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z systemu Taktisto przez firmy (Klientów) oraz ich pracowników.
Taktisto to system rejestracji czasu pracy (SaaS) dostępny przez przeglądarkę internetową na tabletach, komputerach i telefonach. System umożliwia rejestrację wejść i wyjść pracowników za pomocą kiosku (tablet/telefon z kodem QR), generowanie raportów czasu pracy oraz eksport danych do Excela. Usługa świadczona jest w modelu chmurowym — nie wymaga instalacji oprogramowania.
Klient korzystający z systemu Taktisto zobowiązuje się do: poinformowania pracowników o wdrożeniu systemu ewidencji czasu pracy przed jego uruchomieniem, wpisania monitoringu (zdjęcia, GPS) do regulaminu pracy jeśli korzysta z tych funkcji, poinformowania pracowników o monitoringu GPS z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem (wymóg art. 22³ Kodeksu pracy), ochrony danych dostępowych do panelu administracyjnego, nieprzekazywania danych dostępowych osobom nieupoważnionym, zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) z Taktisto przed uruchomieniem systemu.
Taktisto przetwarza dane osobowe pracowników w imieniu Klienta jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO). Dane przechowywane są na serwerach w UE (Sztokholm). Taktisto zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane przed nieuprawnionym dostępem. Taktisto nie udostępnia danych pracowników podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody Klienta. W przypadku naruszenia ochrony danych Taktisto powiadomi Klienta w ciągu 72 godzin od wykrycia incydentu.
Nowi Klienci mogą korzystać z systemu bezpłatnie przez 14 dni (okres próbny). Po upływie okresu próbnego obowiązują warunki płatności ustalone indywidualnie z każdym Klientem. Usługa świadczona jest w modelu SaaS z rozliczeniem miesięcznym lub rocznym.
Każda ze stron może rozwiązać umowę z miesięcznym wyprzedzeniem w formie pisemnej (email). Po rozwiązaniu umowy dane Klienta i jego pracowników przechowywane są przez 30 dni (umożliwiając eksport), a następnie trwale usuwane ze wszystkich systemów. Na wniosek Klienta dane mogą zostać usunięte wcześniej.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: Taktisto@gmail.com. Odpowiadamy w ciągu 72 godzin w dni robocze.